CARTA DE ACEPTACION DE COMISARIO:
Santa Rita , 28 de Mayo de
2007
Ciudadano
Registrador Mercantil
De la Circunscripción Judicial
Del Estado Zulia.
Su Despacho.
Distinguido Señor:
Yo, Lcdo.-xxxxxxxx, titular de la cédula de
identidad Nº V-xxxxxxx, inscrita en el Colegio de Contadores Públicos del
Estado Zulia, bajo el C.P.C. xxxx hago constar que he aceptado la designación
de Comisario principal de la Empresa
“xxxxxxxx
Hago constar, igualmente, que me comprometo a cumplir las
disposiciones legales contenidas en el Código de Comercio, las demás
disposiciones vigentes sobre la materia y en especial, las Normas
Interprofesionales para el Ejercicio de la Función del Comisario, aprobadas por las
Federaciones de Licenciados en Administración, de Economistas y de Colegio de
Contadores Públicos, en fecha 27 de mayo de 1987.
Lcda. XXXXX
C.P.C.
N° XXXX
Santa Rita ,
28 de Mayo de 2007
Ciudadano
Registrador Mercantil
De la Circunscripción Judicial
Del Estado Zulia.
Su Despacho.
Distinguido Señor:
Yo, XXXX Licenciado (A) en Contaduría Publica,
titular de la Cedula
de Identidad N XXXXXX, inscrito (A) en el Colegio de Contadores Públicos Del
Estado Zulia, bajo el C.P.C XXX, hago constar que he aceptado la designación de
Comisario principal ( o suplente) de la Empresa
XXXX, inscrita en el registro Mercantil XXXX bajo el numero
XX, tomo XXX, de fecha XX-XX-XX, cargo el cual he sido nombrado por la Asamblea de Accionistas
de dicha sociedad. De fecha XX-XX-XX, para el periodo desde XX-XX-XX hasta
XX-XX-XX.
De acuerdo a las Normas reglamentarias
interprofesionales parar las funciones del ejercicio d Comisario, se le
participo a la empresa de las Disposiciones Generales contenidas en dichas
normas.
Acompaño certificado en original expedido por
el Colegio de Contadores Públicos del Estado Zulia, en mi condición de ser
miembro activo y solvente del respectivo Colegio.
Agradezco agregar esta comunicación y el
respectivo certificado al expediente constitutivo de la empresa.
Lcdo. (A) XXX
Contador Público
C.P.C N XXX
INFORME DEL COMISARIO
Maracaibo,
xx de xxx de xxx
A la Asamblea General
Ordinaria de Accionistas de
La Compañía xxxxxxxxxx
Su Despacho.
De conformidad con
la designación de comisario efectuada a mí persona por ustedes, y conforme a
las disposiciones contenidas en el Código de Comercio y en las Normas
Interprofesionales que rigen el ejercicio de la función del Comisario, cumplo
en presentar a su consideración el informe correspondiente al ejercicio
económico comprendido entre el xx de xxxxx
y el xx de xxxxxxx de xxxx
Se efectuó una
evaluación general de la gestión administrativa llevada a cabo por la Junta Directiva y la Gerencia de la empresa,
evaluando además las operaciones económicas y financieras de la compañía,
contenidas en los estados financieros sometidos a consideración de la asamblea:
balance general al xx de xxxxxx de xxxx, y estados de ganancias y pérdidas,
movimiento de patrimonio y flujo del efectivo para el año finalizado en esa
misma fecha.
Nuestro examen fue
realizado esencialmente con base a los resultados de la auditoría externa
efectuada por el Contador Público o la firma de contadores públicos (nombre de
la firma) cuyo informe de fecha xx de xxxxxxxx de xxxx nos fue suministrado. Es
de destacar que dicha firma expresa en el informe de auditoría emitido, su
conformidad sobre la razonabilidad de dichos estados financieros al xx de
xxxxxxxx de xxxx (o calificaciones contenidas en el informe de auditoría, si
fuese el caso). Tal expresión de conformidad significa que en opinión de los
auditores externos dichos estados financieros no contienen errores
significativos ni presentan omisiones de importancia, excepto por lo arriba
indicado.
En las evaluaciones
realizadas no se observaron violaciones a los estatutos de la empresa o a leyes
por parte de la Junta
Directiva y la Gerencia. Por otro lado no conocemos acerca de
votos salvados en las reuniones de Junta Directiva. (Si existiesen violaciones,
informar).
En relación con el
artículo 310 del Código de Comercio, durante el período examinado no se
recibieron denuncias de ningún tipo por parte de accionistas de la empresa.
Por todo lo antes
expuesto, me permito recomendar a los señores accionistas lo siguiente:
1.
Aprobar (o improbar) los
estados financieros del ejercicio, presentados por la Junta Directiva y la Gerencia a la Asamblea con la misma
excepción indicada por los auditores externos.
2.
Aprobar (o improbar) la
gestión administrativa de la
Junta Directiva y la Gerencia en el ejercicio señalado.
Nombre del Contador
Público
C.P.C. Nº xxxx
